关于2018年7月毕业生离校相关安排的通知

一、毕业生离校相关时间安排

1、2018年7月5日—7月6日 学位服租借

2、 2018年6月29日—7月13日(不含周六、周日) 办理北大离校手续(登录北京大学“毕业驿站”,网址:http://bye.pku.edu.cn

3、2018年7月5日—7月12日(不含周六、周日) 办理学院离校手续

4、2018年7月11日—7月12日 领取毕业证书、学位证书

 

二、具体安排

1、学位服租借

办理租借时间:2018年7月5日—7月6日  上午9:00-11:30  下午13:00-16:30

租借地点:北京大学软件与微电子学院研发楼1105。

办理方式

(1)数量有限,学位服只对本学院学生出租,租用学位服时务必携带学生证或校园卡原件;

(2)可以委托学院同学代办。代办时须出示委托人学生证或学生卡原件。代办同学须明确委托人大致身材特征,学位服借出后不予调换;

(3)租用学位服不收押金,只需交纳15元/件清洗费用(请尽量自备零钱);

(4)学位服包括:外衣、学位帽、披肩三个部分,借用时请清点;

(5)学位服归还的截止时间:2017年7月12日16:30(7月12日之前可陆续归还学位服,领取毕业证书、学位证书之前必须先还学位服,未借领学位服也需要在“学位服”一栏中盖章)。

注意事项

(1)请注意保持学位服清洁,如发生污损丢失将记价赔偿。

(2)领取证书前务必先归还学位服,否则不能领取证书。

(3)未借领学位服也需要在“学位服”一栏中盖章。

   咨询电话:61273733  王瑛老师

2、离校手续的办理                                                   

(1)北大离校手续

办理时间:2018年6月29日—7月13日(不含周六、周日)

学生需完成学校要求的毕业电子离校手续(具体详见:北京大学“毕业驿站”,网址:http://bye.pku.edu.cn中的有关通知)。

(2)学院离校手续

办理时间:2018年7月5日—7月12日(不含周六、周日)上午9:00-11:30  下午13:00-16:30

需办理学院离校转单,请下载《附件1-北京大学软件与微电子学院学院学生离校手续办理单》,打印后按照表中所列各项至学院各部门签字盖章(学院离校转单请完成 图书馆、宿舍、学生工作、费用结算 各项之后,再到教务办公室盖章)。

(3)注意事项:

①本次答辩通过的同学,请先到北大图书馆中上传电子版论文,然后再去证卡中心销卡,否则无法上传论文,影响毕业离校手续的办理。

     二次答辩通过的学生,在北大图书馆上传完电子版论文后,需自行打印“学位论文(电子版)回执单”,请在领证书时出示。

北大图书馆学位论文咨询电话:62759141  EMAIL: 该Email地址已收到反垃圾邮件插件保护。要显示它您需要在浏览器中启用JavaScript。 。(仅限咨询学位论文提交事宜,教务办相关咨询电话详查通知结尾)。

双证结业的同学请尽快在校内门户下载自己的电子版照片留存,待明年结业换毕业时使用。

③离校手续可以委托学院同学代办,其他关系人员恕不接待。委托他人领取,应有本人签字的委托书,本人及代领人身份证复印件,代领人身份证原件。委托书样式见附件2。

④办理时请携带好纸版学生证(红本)、校园卡(一卡通)、饭卡,如可能,也请携带各种交费单据(方便财务审核)。

 

3、领取证书

(1)时间:2018年7月11日—7月12日上午9:00-11:30  下午13:00-16:30

地点:北京大学软件与微电子学院研发楼1110

(2)学生需完成北大离校手续(“校财务部-欠费”“计算中心-网费”、“图书馆-电子论文”、“图书馆-欠书欠费”、“就业指导中心-毕业去向”、“资助中心-国家助学贷款”等项均显示“已完成”)、学院离校手续(离校转单各部门签字盖章均完成)后才可以领取证书。

领取证书时出示请学院离校转单、纸版学生证(丢失者请出示缴费收据),教务老师核查北大离校系统状态(各项均显示“已完成”)后,发放相关材料。

纸版学生证丢失的同学,将按有关规定罚款40元。请丢失纸版学生证的同学,在7月5日—7月6日之间到大兴校区研发楼1105领取缴费单据(其余时间在研发楼1109领取),然后到北大财务部缴费。领取证书时,丢失纸版学生证者必须出示北大财务部盖章后返回的一联缴费单据。

(3)单证同学领取的材料包括:学位证书芯及证书皮、防伪成绩单、个人学位档案(领取后请一定不要拆封,直接交个人存档处);

(4)双证同学领取的材料包括:毕业证书芯及证书皮、学位证书芯及证书皮;

(5)单证同学的防伪成绩单每人一份,丢失不补,可以复印后再加盖学院及研究生院公章,效力等同于成绩单原件。请同学们拿到证书后,认真核对证书上的各项信息,如有问题请及时联系教务老师。

自2018年开始,双证同学学校不再提供“防伪成绩单”,需要成绩单的学生,请直接到自助机上打印。

(6)委托他人领取,应有本人签字的委托书,本人及代领人身份证复印件,代领人身份证原件。委托书样式见附件2。

 

4、注意事项:

(1)不能委托软件与微电子学院在校学生之外的其他人员代为领取证书芯、防伪成绩单,这一点请大家一定注意,不要让自己的亲人、朋友浪费时间;

(2)证书丢失、污损不能补办;

(3)丢失纸版学生证的同学请7月5日—7月6日到大兴研发楼1105领取缴费单据,到北大财务部缴费,领取证书时必须上交财务部返回的一联缴费单据。

(4)请在学院规定时间内领取证书,学院不承担逾期丢失责任。

(5)双证结业的同学请尽快在校内门户下载自己的电子版照片留存,待明年结业换毕业时使用。

(6)二次答辩通过的学生,在北大图书馆上传完电子版论文后,需自行打印“学位论文(电子版)回执单”,请在领证书时出示。

(6)教务办咨询电话:61273671、61273674、61273664、61273733

 

 

北京大学软件与微电子学院  教务办公室

2018年7月2日