关于2020年1月毕业生离校相关安排的通知

 

一、毕业生离校相关时间安排

1、2020年1月3日 学位服租借

2、2020年1月3日—1月8日(不含周六、周日)办理离校手续

3、2020年1月7日—1月8日 领取毕业证书、学位证书

 

二、具体安排

(一)学位服租借与归还

租借时间:2020年1月3日  上午9:00-11:30  下午13:00-16:30

归还时间:2020年1月7日-8日  上午9:00-11:30  下午13:00-16:30

地点:北京大学软件与微电子学院研发楼1105。

注意事项:

(1)租用学位服时务必携带研究生证或校园卡原件,代办时须出示委托人研究生证或校园卡原件。

(2)需交纳20元/件清洗费用,推荐使用移动支付,如现金支付请自备零钱。

(3)学位服包括:外衣、学位帽、披肩三个部分,借用时请清点。

(4)学院仅提供学位服租借服务,不予售卖。欲购买学位服留作纪念的同学,请至北大本部新太阳学生中心地下二层B203校园纪念品商店购买。

(5)领取证书前务必先归还学位服,否则不能领取证书。未借领学位服的同学,也请先到研发楼1105办理学院离校转单中“学位服归还”的盖章手续。

(6)咨询电话:61273733 王老师

 

(二)离校手续的办理

1、离校手续办理时间(不含周六、周日):

2020年1月3日-1月8日,上午 9:00—11:30,下午13:00—16:30。

2、离校转单的领取:

单证和双证同学均需办理北大离校转单和学院离校转单。单证和双证同学的北大离校转单不同,不能混用。

(1)单证和双证同学的学院离校转单均需从本通知的附件中下载(附件1)。

(2)单证同学的北大离校转单,请从本通知的附件中下载(附件2)。

(3)双证同学的北大离校转单,请于2020年1月3日-8日(不含周六、周日)到大兴校区研发楼1101领取。

3、注意事项:

(1)答辩通过的研究生,请先到北大图书馆中上传电子版论文,然后再去证卡中心销卡。

(2)二次答辩通过的研究生,在北大图书馆上传完电子版论文后,需自行打印“学位论文(电子版)回执单”,并在领证书时出示。北大图书馆学位论文咨询电话:62759141 EMAIL: 该Email地址已收到反垃圾邮件插件保护。要显示它您需要在浏览器中启用JavaScript。 。(仅限咨询学位论文提交事宜)。

(3)因有专门的学院离校转单,北大离校转单上关于院(系、中心)的部分均不需要盖章,比如:单证北大离校转单上院(系、中心)下财务室、图书资料室、专业学位研究生教务办公室等三项均无须盖章。

(4)离校手续可以委托学院同学代办,其他关系人员恕不接待。委托他人领取,应有本人签字的委托书,本人及代领人身份证复印件,代领人身份证原件。委托书样式见附件3。

(5)办理时请携带好纸版研究生证、校园卡、饭卡,如可能,也请携带各种交费单据(方便财务审核)。

 

(三)领取毕业证书、学位证书

1、时间:

2020年1月7日-1月8日  上午 9:00—11:30,下午13:00—16:30

2、地点:大兴校区研发楼1110室

3、所需材料:

(1)学院离校转单(各部门盖章均完成)

(2)北大离校转单(北大相关部门盖章均完成)

(3)纸版研究生证(红本)

(4)委托他人(仅限本院学生)领取的,应有本人签字的委托书,本人及代领人身份证复印件,代领人身份证原件。委托书样式见附件3。

4、单证同学领取的材料包括:

中英文学位证书芯及证书皮、防伪成绩单、个人学位档案(领取后请一定不要拆封,直接交个人存档处);

5、双证学生领取的材料包括:

毕业(结业)证书芯及证书皮、中英学位证书芯及证书皮(建议授予学位者);

个人学位档案(仅限台湾学生)。

6、请同学们拿到证书后,认真核对证书上的各项信息,如有问题请及时联系教务老师。

 

(四)注意事项:

1、证书丢失、污损不能补办;

2、研究生证(不收回,按要求盖“毕业留念”和剪去一角作废,如有丢失,不予补办)。

3、所有没有按要求参加教育部学历电子图像采集的毕业、结业研究生将无法在教育部中国高等教育学生信息网上注册、查询、认证。此类学生务必签署《告知书》(附件4),之后方可领取相关证书;

4、请在学院规定时间内领取证书,学院不承担逾期丢失责任;

5、请同学们自行打印好纸质离校转单,再来学院办理离校手续,学院图书馆不再提供人工打印服务。

6、教务办公室咨询电话:

工程硕士:61273671、61273674、61273664、61273733。

工程管理硕士:61273668、61273492